Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Berlin, Mitte

Teilzeit

Festanstellung

Einleitung

Wir suchen ein Organisationstalent, das als zentraler Dreh- und Angelpunkt unser Berliner Büro leitet und gleichzeitig unser Executive Team operativ unterstützt. In dieser Rolle bist du die „Go-to-Person“ für das gesamte Team: Du schaffst die Strukturen, in denen unsere Führungskräfte effizient arbeiten können, und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos ineinandergreift.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle bist du für das gesamte operative Rückgrat unseres Standorts und der Führungsebene verantwortlich:

Zentrale Koordination: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und steuerst den Informationsfluss professionell und proaktiv.
Logistik & Reisemanagement: Du verantwortest die Planung und Buchung von Reisen sowie die gesamte Logistik für das Executive Team.
Strukturierung von Rhythmen: Du koordinierst übergreifende Termine wie Board-Meetings, Offsites und die wiederkehrenden „Leadership Rituals“. Dabei behältst du den Überblick über die Prioritäten des Teams.
Workplace Management: Du managst unser Büro in Berlin – von der Auswahl und Steuerung von Lieferanten und Dienstleistern über das Facility Management bis hin zur Bestellung von Equipment.
Employee Lifecycle Support: Du koordinierst die Logistik für Onboardings (Desk-Setup, Welcome-Kits) und Offboardings, damit jeder Start und Abschied professionell verläuft.
Event-Management: Du planst und organisierst unsere Firmenevents, Team-Offsites und Weihnachtsfeiern von der ersten Idee bis zur Umsetzung vor Ort.

Dein Profil

Erfahrung: Du hast fundierte Erfahrung in einer koordinativen Rolle (z. B. Projektassistenz, Team-Koordination, Executiveassistenz) in einem dynamischen Umfeld gesammelt.
Organisationstalent: Du liebst es, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen, denkst logistisch mit und arbeitest extrem detailorientiert.
Hands-on-Mentalität: Du siehst Aufgaben, bevor sie ausgesprochen werden, und packst dort an, wo es für den reibungslosen Ablauf nötig ist.
Kommunikation: Du bist eine gewinnende Persönlichkeit und kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch und Englisch.
Zuverlässigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich, bist diskret im Umgang mit Informationen und bleibst auch bei parallel anfallenden Aufgaben gelassen und strukturiert.

Gute Gründe für uns

Flexibilität & Erholung: 30 Urlaubstage, ein flexibles Gleitzeitmodell und eine echte Vertrauenskultur.
Wachstum & Mitgestaltung: Bei uns kannst du nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten. Wir fördern Eigenverantwortung und investieren in deine fachliche sowie persönliche Weiterbildung.
Teamgeist: Dich erwartet ein hochqualifiziertes Team mit klarer Vision, viel Humor und Offenheit.
Wohlbefinden: Ein umfassendes Mental-Health-Programm sowie Zugang zu exklusiven Corporate Benefits bei vielen bekannten Marken.
Top-Lage: Ein modernes Büro mitten in Berlin mit perfekter Anbindung und coolen Lunch-Spots direkt vor der Tür.

¿Quiénes somos?

Somos una red joven y activa de clínicas veterinarias en toda Alemania. Nuestra misión: “Trabajar juntos para crear la mejor experiencia para los animales y sus dueños cada día.”

Para nosotros, esto significa mejorar continuamente las condiciones de trabajo de veterinarios y técnicos. Por ejemplo, garantizamos horarios conciliadores, equipamiento moderno, tecnologías innovadoras e invertimos en una academia interna de formación. Estas inversiones fortalecen a nuestros equipos y mejoran la experiencia de animales y clientes de forma sostenible.

Nuestra comunidad se caracteriza por la diversidad dentro de la red. Nos valoramos mutuamente y tenemos en cuenta la experiencia y los objetivos de cada empleado. Para ello, fomentamos el intercambio de conocimientos entre los centros.

Como red, somos capaces de afrontar los retos del sector, como la escasez de personal, la alta carga de trabajo y las prácticas obsoletas, garantizando una salud animal sostenible.

Ya estamos activos en muchas regiones, donde mantenemos y creamos estructuras de atención veterinaria. Desde nuestra fundación en 2019, Tierarzt Plus Partner se ha consolidado como una red suprarregional de centros veterinarios.

Nuestro equipo central en Berlín apoya a los equipos locales en gestión, marketing, personal, digitalización y finanzas. Ya sea en la sede o en la clínica, compartimos nuestra visión: “Medicina veterinaria saludable, vivida en colaboración".