Mitbearbeiter:in Vertragsmanagement Systeme in Teilzeit (w/m/d) - Berlin
Berlin, Mitte
Teilzeit
Festanstellung
Einleitung
Als Mitbearbeiter:in Vertragsmanagement Systeme (w/m/d) mit rechtlichem Fokus unterstützt du unser zentrales Team bei organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben – mit einem besonderen Blick auf rechtliche und prozessuale Zusammenhänge. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleister:innen und unseren Tierarztpraxen und sorgst durch deine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben
- Vertragswesen & rechtliches Grundverständnis
Wenn dir Begriffe wie „Plausibilitätsprüfung“, „Vertragspflege“ oder „Vergütungsregelung“ nicht fremd sind oder du Lust hast, dich in diese Themen einzuarbeiten, bist du bei uns genau richtig. - Schnittstellenkommunikation & Koordination
Du koordinierst Informationen und Aufgaben zwischen Freelancer:innen, externen Dienstleister:innen, Regionalmanager:innen, der Integrationsabteilung und weiteren internen Stakeholdern. In Ausnahmefällen bist du auch im Austausch mit juristischen Partner:innen wie z. B. Anwält:innen. - Bearbeitung & Prüfung von Dokumenten
Du bearbeitest eingehende physische Post für unsere Holding-GmbHs, verteilst sie weiter und unterstützt bei der Abwicklung. Eingehende Rechnungen von externen Dienstleister:innen prüfst du hinsichtlich Kontoangaben, Beträgen und Plausibilität und gibst sie zur weiteren Bearbeitung frei. - Tools & Organisation
Du bist sicher im Umgang mit einem Vertragsmanagement Tool zur Aufgabenkoordination und bist vertraut mit der Google Suite, um Informationen zu strukturieren, zu dokumentieren und mit dem Team zu teilen.
Dein Profil
- Erste Berufserfahrung in z.B einer Rechtsanwaltskanzlei als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Assistenz der Kanzlei o.Ä.
- Gute Kenntnisse in rechtlichen Fragestellungen (z. B. Scheinselbstständigkeit, Vertragsrecht, Datenschutz) sowie erste Erfahrungen mit Vertragsmanagement Tools sind erforderlich
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Asana, Google Suite
- Sehr gutes Sprachgefühl sowie hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Gründe für uns
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
- Hybrides Arbeiten + Hundefreundliches Büro
- Einmalige Chance, den deutschen Tiergesundheitsmarkt zu revolutionieren und Teil des erfahrenen Pionier-Teams zu werden
- Ideale Mischung aus krisenfestem Geschäftsmodell, nachhaltigem Wachstum, interessanten Menschen und Startup-Mentalität
- Integration in ein hochqualifiziertes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Duz-Kultur
- Viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung
- Gezielte Angebote für die Mitarbeiterentwicklung
- Umfassendes Mental-Health-Programm für dein Wohlbefinden und Zugang zu exklusiven Corporate Benefits
¿Quiénes somos?
Somos una red joven y activa de clínicas veterinarias en toda Alemania. Nuestra misión: “Trabajar juntos para crear la mejor experiencia para los animales y sus dueños cada día.”
Para nosotros, esto significa mejorar continuamente las condiciones de trabajo de veterinarios y técnicos. Por ejemplo, garantizamos horarios conciliadores, equipamiento moderno, tecnologías innovadoras e invertimos en una academia interna de formación. Estas inversiones fortalecen a nuestros equipos y mejoran la experiencia de animales y clientes de forma sostenible.
Nuestro equipo central en Berlín apoya a los equipos locales en gestión, marketing, personal, digitalización y finanzas. Ya sea en la sede o en la clínica, compartimos nuestra visión: “Medicina veterinaria saludable, vivida en colaboración".
Para nosotros, esto significa mejorar continuamente las condiciones de trabajo de veterinarios y técnicos. Por ejemplo, garantizamos horarios conciliadores, equipamiento moderno, tecnologías innovadoras e invertimos en una academia interna de formación. Estas inversiones fortalecen a nuestros equipos y mejoran la experiencia de animales y clientes de forma sostenible.
Nuestra comunidad se caracteriza por la diversidad dentro de la red. Nos valoramos mutuamente y tenemos en cuenta la experiencia y los objetivos de cada empleado. Para ello, fomentamos el intercambio de conocimientos entre los centros.
Como red, somos capaces de afrontar los retos del sector, como la escasez de personal, la alta carga de trabajo y las prácticas obsoletas, garantizando una salud animal sostenible.
Ya estamos activos en muchas regiones, donde mantenemos y creamos estructuras de atención veterinaria. Desde nuestra fundación en 2019, Tierarzt Plus Partner se ha consolidado como una red suprarregional de centros veterinarios.Nuestro equipo central en Berlín apoya a los equipos locales en gestión, marketing, personal, digitalización y finanzas. Ya sea en la sede o en la clínica, compartimos nuestra visión: “Medicina veterinaria saludable, vivida en colaboración".